Municipium

Competenze

Le attività amministrative che si svolgono in un ufficio Cimiteri sono complesse e riguardano la gestione degli aspetti legati ai decessi, alle sepolture e alla manutenzione dei cimiteri. Ecco alcune delle principali attività:

1. Accoglienza e supporto al pubblico
Ricezione di famiglie e persone che necessitano di informazioni o assistenza per i servizi cimiteriali.
Fornitura di informazioni sui costi, le procedure e i regolamenti relativi alle sepolture e alle concessioni cimiteriali.

2. Gestione delle concessioni cimiteriali
Emissione e rinnovo delle concessioni per loculi, tombe e aree destinate a sepolture private.
Registrazione e monitoraggio delle scadenze delle concessioni e gestione dei rinnovi o delle estumulazioni.
Amministrazione dei pagamenti delle concessioni e gestione della documentazione correlata.

3. Registrazione dei decessi e delle sepolture
Registrazione e archiviazione dei certificati di decesso.
Aggiornamento degli archivi cimiteriali riguardanti le sepolture, cremazioni e tumulazioni.
Organizzazione delle pratiche burocratiche per il trasporto dei defunti, se necessario.

4. Programmazione e gestione delle sepolture
Pianificazione delle operazioni di sepoltura, estumulazione e cremazione.
Coordinamento con le imprese funebri per garantire che le operazioni avvengano secondo le normative vigenti.
Gestione e programmazione delle esumazioni ordinarie e straordinarie.

5. Manutenzione e logistica del cimitero
Coordinamento delle attività di manutenzione ordinaria e straordinaria delle strutture cimiteriali (pulizia, giardinaggio, manutenzione delle tombe e dei loculi).
Gestione delle risorse umane e materiali necessarie per mantenere il decoro del cimitero.

6. Gestione delle pratiche amministrative
Redazione e aggiornamento della documentazione necessaria per le pratiche cimiteriali, come le richieste di cremazione, traslazione e autorizzazioni speciali.
Comunicazione con altri uffici pubblici o enti esterni per questioni di natura legale o burocratica.

7. Relazioni con enti e autorità
Collaborazione con autorità sanitarie, comunali e regionali per il rispetto delle norme sanitarie e igieniche.
Rapporti con enti religiosi o laici per l'organizzazione di cerimonie e funerali.

8. Digitalizzazione e aggiornamento degli archivi
Gestione degli archivi digitali o cartacei relativi alle concessioni e alle sepolture.
Implementazione di sistemi informatici per la gestione più efficiente delle pratiche e delle scadenze.